Office Manager/-in - Vollzeit (m/w/d)
vor Ort- Berlin, Berlin, Deutschland
Backoffice
Jobbeschreibung
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Unternehmens, sowie bei Betriebsprozessen unterstützen.
Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching- und Beratungsprojekten betraut.
Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Übernahme von Post Ein- und Ausgang
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
Einstiegsgehalt in Vollzeit:
42.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind definitiv vorhanden.
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. (Aktuell liegt die Übernahmeraten nach der Probezeit bei 95%)
- Positive Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten Boni. Wir werden über die nächsten Jahre weiter wachsen und expandieren und benötigen weitere Experten und/oder Führungskräfte
- Faire Behandlung: Jede*r unserer Mitarbeiter*innen wird gleich behandelt und wertgeschätzt. Wir haben eine klare, aber flache Hierarchie.
- Betriebliche Altersvorsorge: Jede*r Mitarbeiter*innen darf selbst entscheiden, ob man eine betriebliche Altersvorsorge in Anspruch nehmen möchte.
- Weiterbildungsbudget: Jede*r Mitarbeiter*in hat jährlich ein Budget von 1.000€, das die Firma in Weiterbildung investiert.
- Gleitzeit: Arbeitsbeginn ist bei uns zwischen 7.30 Uhr - 9.30 Uhr. Das heißt, du darfst selbst entscheiden, wann genau du mit deinem Alltag beginnen möchtest.
Stellenanforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
Details
vor Ort
- Rosenstraße 16, Berlin, Berlin, Deutschland
oder
Details
vor Ort
- Rosenstraße 16, Berlin, Berlin, Deutschland
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