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Office Manager/-in - Vollzeit (m/w/d)

vor Ort
  • Berlin, Berlin, Deutschland
Backoffice

Jobbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Unternehmens, sowie bei Betriebsprozessen unterstützen.
Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching- und Beratungsprojekten betraut.

Aufgabenbereiche:

  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Übernahme von Post Ein- und Ausgang
  • Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  • Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Einstiegsgehalt in Vollzeit: 

42.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind definitiv vorhanden.

Wir bieten:

  • Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. (Aktuell liegt die Übernahmeraten nach der Probezeit bei 95%) 
  • Positive Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. 
  • Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten Boni. Wir werden über die nächsten Jahre weiter wachsen und expandieren und benötigen weitere Experten und/oder Führungskräfte
  • Faire Behandlung: Jede*r unserer Mitarbeiter*innen wird gleich behandelt und wertgeschätzt. Wir haben eine klare, aber flache Hierarchie.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Jede*r Mitarbeiter*innen darf selbst entscheiden, ob man eine betriebliche Altersvorsorge in Anspruch nehmen möchte.
  • Weiterbildungsbudget: Jede*r Mitarbeiter*in hat jährlich ein Budget von 1.000€, das die Firma in Weiterbildung investiert.
  • Gleitzeit: Arbeitsbeginn ist bei uns zwischen 7.30 Uhr - 9.30 Uhr. Das heißt, du darfst selbst entscheiden, wann genau du mit deinem Alltag beginnen möchtest.

Stellenanforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig

Details

vor Ort
  • Rosenstraße 16, Berlin, Berlin, Deutschland

oder

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vor Ort
  • Rosenstraße 16, Berlin, Berlin, Deutschland